CityGov Arbeitsumgebung
Die Arbeitsumgebung von CityGov 6 erreichen Sie über ihren Infosite Mandanten. Dazu benötigen Sie die korrekte Web-Adresse (URL), Ihren Benutzernamen (Login) und das dazugehörige Passwort.
Unmittelbar nach der Anmeldung öffnet sich die Arbeitsoberfläche des CMS und auf der linken Seite wird das Cockpit des Systems geöffnet. Darüber hat der Redakteur unter anderem direkten Zugriff auf das Qualitätsmanagement, oder die Artikel, die er am häufigsten bearbeitet. Über verschiedene Reiter kann so zwischen dem Cockpit, der Artikelpoolansicht, CityGov, einer Ansicht der verschiedenen Navigations-Sitemaps und der Suche im System gewechselt werden.
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Sobald in der Navigationsstruktur ein Knotenpunkt gewählt wurde, öffnet sich auf der rechten Seite zusätzlich zu dem Tab "Übersicht" ein neuer Tab.
Die rechte Hälfte der Ansicht verhält sich ähnlich wie der Windows Explorer, indem hier nach der Auswahl eines Containers (z.B.: ein Pool) auf der linken Seite, direkt die Inhalte angezeigt werden. Dafür öffnet sich ein zusätzlicher Reiter in der Ansicht auf der rechten Seite. Die Aufteilung in Reiter ermöglicht das Arbeiten an verschiedenen Elementen und Strukturen. Die Ansicht besteht aus einer Werkzeugleiste im oberen Teil und der Inhaltstabelle darunter.
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Eigenschaften eines neuen Objekts
Um ein neues Objekt oder eine neue Gruppe anzulegen, muss der Pool in der linken Poolstruktur gewählt werden, in dem das neue Objekt angelegt werden soll.
Eine Gruppe kann eine neue Dezernats-, oder Organisationsgruppe sein je nachdem welche hierarchische Ebene der behördlichen Infrastruktur abgebildet werden soll. Die Gruppenauswahl bedingt die darin enthaltenen Objekttypen.
Zusätzlich zu dem Objekttyp "Organisation" die in Organisationsgruppen angelegt werden können, kommt bei Dezernatsgruppen der Objekttyp "Dezernat" hinzu. So können Sie die Struktur eines kommunalen Dezernats mit seinen zugeordneten Ämtern und Fachbereichen abbilden.
Der Nutzer wird nach den wichtigsten Attributen des neuen Objekttyps gefragt, die für die Erstellung notwendig sind. Dazu gehört an erster Stelle der Artikeltyp. Die Auswahl wird durch die Pooleigenschaft der Gruppe vorgegeben.
Die verschiedenen Typen dienen nicht nur dem Aufbau einer hierarchischen Behördenstruktur, sie sind zudem für den Aufbau der automatischen Navigation und des "Brotkrümelpfades" relevant.
Der Brotkrümelpfad kann versteckt sein und nur als alternativer Zugangsweg zur Barrierefreiheit oder in der Druckausgabe dargestellt werden. Der richtige Objekttyp wird für weitere automatische Funktionen benötigt. Anhand der Information werden Attribute für die Ausgabe der Dachzeilen-Inhalte ermittelt. Die Ausgabe der Dachzeilen-Inhalte erfolgt in Teasern.
Verknüpfungen
Der Verantwortungsbereich der Organisation kann anhand von Verknüpfungen zu den zugehörigen Leistungen, Produkten und Einrichtungen, die von der Organisation verwaltet werden, abgebildet werden..
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Leistungsbeschreibung
Alle Eingabefelder im Bereich Leistungsbeschreibung verfügen über die Option, ob eigene, oder zentral hinterlegte Texte genutzt werden sollen. Falls CityGov an den Hessen Finder angebunden ist können die Texte aus dem verknüpften Hessenfinder-Produkt übernommen werden. In beiden Fällen wird eine Verknüpfungsoption angeboten um zentral hinterlegte Textbausteine einzubinden. Neben der Verknüpfung von Textbausteinen wird auch ein Eingabefeld zur Ergänzung der Texte angeboten. Zu jedem Eingabefeld steht immer ein zusätzliches Feld für Informationen für das Servicecenter zur Verfügung (weitere Infos nur für das Servicecenter).
Für den Step Leistungsbeschreibungen wird über Symbole bei den einzelnen Abschnitten die Befüllung und Freigabe in den öffentlichen und nicht öffentlichen Publikationsbereichen visualisiert.
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