In der Nutzerverwaltung können Sie die Digitale Redaktion des InfoSite-Backends verwalten. Sie können neue Nutzer anlegen, bestehende Nutzer modifizieren, oder sperren. Hier können Sie auch geschützte Bereiche ihrer Website freigeben (ProfilePlus) und WebAccount-Daten der Besucher ihrer Website verwalten.
Berechtigungskonzept
In der Nutzerverwaltung lassen sich verschiedene Benutzer anlegen, die man mit bestimmten Rechten ausstatten kann. Dadurch wird es Redakteuren ermöglicht, Aktionen auszuführen und auf Daten zuzugreifen.
Berechtigungen werden über Rollen definiert und in Benutzergruppen (Nutzerpools) zusammengefasst. So muss nicht bei einer Änderung der Zuständigkeit jeder Nutzer einzeln angepasst werden. Das Berechtigungskonzept bleibt konsistent, überschaubar und kann besser nachvollzogen werden.
Rollen
Redaktionsadministratoren
Redaktionsadministratoren können Artikelstrukturen (Artikelpools und Artikel) in den ihnen über die Rechteverwaltung zugewiesenen Teilbereichen des CMS anlegen. In ihren Bereichen haben sie volle Zugriffsrechte auf alle Pools und Artikel – können diese somit anlegen, bearbeiten, löschen und im Internet publizieren.
Chefredakteure
Chefredakteure können Artikel anlegen, bearbeiten, löschen und im Internet publizieren. Sie arbeiten in den vorhandenen Poolstrukturen (Verzeichnissen) und können keine neuen Strukturen anlegen.
Redakteure
Redakteure können Artikel anlegen und bearbeiten, diese im Vorschau-Bereich aber nicht im Internet publizieren.
Nutzer
Zur besseren Übersichtlichkeit sollten Nutzer durch Nutzerpools klassifiziert werden. Hierfür bieten sich Zuständigkeiten (Kultur, Sport, Wirtschaft, etc.) oder Verwaltungsstrukturen an (Personalamt, Jugendamt, Fachbereiche, etc.)
Legen Sie die Redakteure ausschliesslich im Pool "Nutzer" an. Von hieraus können Sie die Redakteure mit denjenigen Pools verknüpfen, für die sie zuständig sein sollen. Die "Datenblätter" der Nutzer verbleiben so in einem Pool. Durch das Verknüpfen mit verschiedenen Nutzergruppen sammeln sich die Nutzer ihre Rechte individuell zusammen. Beispiel: Ein Nutzer darf in dem Pool seiner Zuständigkeit Artikel verwalten, aber Medien aus einem anderen Pool nur in seinen Artikeln verknüpfen, sie aber selbst nicht hochladen.
Nutzerpool (Nutzergruppen)
Eine Vielzahl an strukturierenden Pools wird bei der Erstinstallation angelegt. Verfeinern Sie diesen Standard und passen Sie ihn an ihre Redaktion an. Beispiel: Legen Sie in einem Nutzerpool weitere Nutzerpools für "Chefredakteure" und "Redakteure" an. Der Mehraufwand zu Beginn wird Ihnen später unübersichtliche Strukturen und Arbeitsaufwand ersparen.
Rechteübersicht
In der Rechteübersicht definiert der Administrator auf welche Artikel-Pools die Redakteure eines Nutzerpools Zugriff haben sollen. Der Nutzerpool hat dabei die Rechte aus der hinzugefügten Rolle. Es ist möglich mehrere Rollen an einem Pool zu setzen.
